Original text in Norwegian, as published by the employer.
Vil du ha en variert arbeidshverdag og en sentral rolle tett på driften av Kirurgisk sengepostavdeling?
Kirurgisk sengepostavdeling søker en strukturert, serviceinstilt og løsningsorientert helsesekretær/kontormedarbeider. Stillingen skal bidra til effektiv, forsvarlig og kvalitetsmessig god pasientadministrativ drift gjennom koordinering, registrering og oppfølging av pasientforløp. Stillingen har en sentral rolle i å sikre god service til pasienter og pårørende, samt støtte klinisk virksomhet gjennom nøyaktig administrativ oppfølging og samarbeid med behandlere og øvrig personell.
Kirurgisk sengepostavdeling er en del av Kirurgisk klinikk ved Universitetssykehuset Nord-Norge (UNN) hvor den kirurgiske virksomheten ved UNN Tromsø er samlet. Klinikken er inne i en spennende utviklingsfase med ny organisering og videreutvikling av arbeidsformer og pasientforløp.
Sengepostavdelingen består av 4 kirurgiske sengeposter, hver på 28 senger, og en dagenhet med preoperativ poliklinikk, sammedagsmottak og kirurgisk dagenhet. Stillingen som konsulent i avdelingen innebærer et bredt spekter av administrative og koordinerende oppgaver. Du vil arbeide tett med avdelingsledelsen og være et viktig kontaktpunkt både internt i avdelingen og mot andre deler av organisasjonen. Vi ser etter deg som trives med ansvar, liker å skape struktur og oversikt, og som evner å håndtere både planlagte oppgaver og de små og store problemstillingene som oppstår i en travel arbeidshverdag.
Arbeidsoppgaver
utføre pasientadministrative ooppgaver i elektronisk pasientjournal (Dips Arena)
registrere innleggelser, overflyttinger og utskrivinger
sørge for korrekt registrering og oppfølging av pasientopplysninger
bestille og koordinerenødvendige tilleggstjenester som tolk, røntgen, blodprøver og andre undersøkelser
bestilling av pasientreiser ved utskrivelse
utføre registrering, koding og rapportering i henhold til gjeldende rutiner
bidra til effektiv koordinering av pasientforløp og god pasientflyt i sengeposten
oppfølging av epikriser og annen medisinsk dokumentasjon
besvare telefonhenvendelser og annen pasientrelatert kommunikasjon
utføre andre administrative oppgaver etter behov
Kvalifikasjoner
Må-krav:
autorisasjon som helsesekretær eller annen relevant kontorfaglig utdanning
minimum fullført videregående skole
relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
god digital kompetanse og systemforståelse
god muntlig og skriftlig fremstillingsevne
Ønskede krav:
Kjennskap til Dips Arena er en fordel.
Erfaring fra helsesektoren er ønskelig.
Erfaring med pasientadministrative arbeidsoppgaver vil være en fordel.
Personlige egenskaper
arbeider strukturert, nøyaktig og kvalitetsbevisst
er serviceinnstilt, fleksibel og ansvarsbevisst
har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
trives i en hektisk arbeidshverdag og håndterer flere oppgaver samtidig
har evne til å arbeide selvstendig, samtidig som du bidrar aktivt i team
kan prioritere arbeidsoppgaver og håndtere endringer på en god måte
bidrar positivt til arbeidsmiljø, samarbeid og faglig utvikling
Vi tilbyr
gunstige pensjons- og forsikringsordninger
lønn i henhold til gjeldende overenskomster og avtaler
Kontaktinformasjon
Kirsti Fosland, Avdelingsleder, 776 26639
Arbeidssted
Hansine Hansens veg 67
9019 Tromsø
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HF
Referansenr.: 5205626763
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 19.11.2026
Source: NAV — Arbeidsplassen.no (Norwegian Labour and Welfare Administration) · Retrieved 2026-11-07 · Not affiliated with or endorsed by NAV (the Norwegian Labour and Welfare Administration). Listings are removed from this site when NAV marks them inactive.
Norwegian terms found in this ad (quick glossary, not a translation of the ad)
Norwegian
English
personlige egenskaper
personal qualities
stillingsprosent
position percentage (FTE)
arbeidsoppgaver
duties / tasks
kvalifikasjoner
qualifications
søknadsfrist
application deadline
autorisasjon
professional authorisation (licence)
arbeidsgiver
employer
arbeidssted
workplace
selvstendig
independent / self-reliant
kompetanse
competence / skills
stillingen
the position
vi tilbyr
we offer
utdanning
education
samarbeid
cooperation / teamwork
fleksibel
flexible
erfaring
experience
ønskelig
desirable
ansvar
responsibility
lønn
salary / pay
krav
requirements
Does this salary work here? (estimate)
Type the gross monthly salary you were offered. We apply the 2026 tax rules and subtract an average rent from SSB.
Method: national insurance 7.6%, standard deduction 46% (max NOK 95,700), personal allowance NOK 114,540, ordinary income tax 22% (assumed unchanged; verify), bracket tax 1.7/4.0/13.7/16.8/17.8%. Ignores pension, union fees, deductions, municipal differences and holiday-pay timing. Rent = SSB 2025 survey average, not a current asking price. Food, energy, transport and insurance must still come out of what is left. Not advice.
Helsesekretær/kontormedarbeider, Helsesekretær/kontormedarbeider jobs, Helsesekretær/kontormedarbeider Tromsø, jobs in Tromsø, Kirurgisk sengepostavdeling jobs, Helse og sosial jobs Norway, stillinger Tromsø