Original text in Norwegian, as published by the employer.
Dokumentsenteret søker etter en konsulent i engasjement til vårt sakarkiv.
Arbeidssted: Drammen, Grønland 32 (noe reisevirksomhet må påberegnes)
Vi søker en strukturert og engasjert medarbeider til et tidsbegrenset engasjement i forbindelse med innføring av ny sak- og arkivløsning. Som en del av forberedelsene til overgangen skal eksisterende sak- og dokumentbase gjennomgås, kvalitetssikres og ryddes. Stillingen vil ha en sentral rolle i dette arbeidet og bidra til at organisasjonen får en best mulig overgang til den nye løsningen.
Dokumentsenteret er organisert i avdeling Foretakssekretariatet.
Vi er en hyggelig gjeng med 17 ansatte som sitter samlet i et åpnet kontorlandskap på Grønland 32 i Drammen. Gode kolleger hvor samtaler er både faglige og sosiale. Her jobber vi selvstendig, men samarbeider om å løse nødvendige oppgaver - både innad og på tvers av de ulike teamene. Vi er på jakt etter deg som kan bidra til faglig og sosialt arbeidsmiljø i et allerede etablert team.
Vi har tre team hos oss;
Henvisninger - skanning og registrering av innkomne henvisninger og annen pasientrelatert post, noe betjening av telefon, poståpning
Skanning - jobber med digitalisering av gamle papirjournaler
Sakarkiv - registrere og skanner administrativ post. Brukerstøtte sakarkiv, betjening av telefon, saksbehandling av forespørsel om somatiske journalkopier
Velkommen som søker hos oss!
Arbeidsoppgaver
Vi søker en strukturert og engasjert medarbeider til et tidsbegrenset engasjement i forbindelse med innføring av ny sak- og arkivløsning. Som en del av forberedelsene til overgangen skal eksisterende saks- og dokumentbase gjennomgås, kvalitetssikres og ryddes. Stillingen vil ha en sentral rolle i dette arbeidet og bidra til at organisasjonen får en best mulig overgang til den nye løsningen.
Arbeidsoppgaver:
Rydde, kvalitetssikre og strukturere eksisterende saker og dokumenter.
Bistå klinikker og avdelinger med å få oversikt over egne saker og dokumenter.
Veilede brukere i oppryddingsarbeid og arkivfaglige problemstillinger.
Identifisere saker og dokumenter som skal avsluttes, arkiveres eller videreføres.
Bidra til etablering av gode rutiner og arbeidsprosesser knyttet til ny sak- og arkivløsning.
Samarbeide tett med prosjektgruppe, arkivfunksjon og klinikker gjennom hele overgangsperioden.
Kvalifikasjoner
Kvalifikasjoner:
Er utdannet på høgskole/universitetsnivå innen arkivfag
Har gode kommunikasjonsevner skriftlig og muntlig, på norsk og engelsk
God digital kompetanse og evne til å sette seg inn i nye systemer.
Forståelse for strukturert informasjonsforvaltning er en fordel
Dokumentert erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
I tillegg mener vi det er en fordel om du har:
Har kjennskap til sakarkivsystem Public 360
Erfaring innen fagområdet
Personlige egenskaper
Vi ser etter deg som:
Gode samarbeidsevner
Fleksibel
Er serviceinnstilt og trives med veiledning og samarbeid
Arbeider systematisk og nøyaktig
Løsningsorientert
Arbeidsom
Hos oss er det viktig at du trives med, mestrer og passer til arbeidsoppgavene og i miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen.
Vi tilbyr
Ansettelse i et stort helseforetak som utvikler og tilbyr helsetjenester på nye måter
Helhetlig utvikling med faglig påfyll og personlig vekst
Introduksjonsprogram for nye ansatte, fadderordning og kollegastøtteordning
Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger
Medlemskap i Velferdsforeningen med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
I Vestre Viken blir du del av et ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Det kan forekomme variasjon i både arbeidsoppgaver, arbeidstid og arbeidssted. Det er derfor viktig at du trives med fleksibilitet og mobilitet i arbeidet.
Les mer om vårt arbeid fremover: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035
Vil du vite mer om oss? www.vestreviken.no
Opplysninger om søkere kan bli offentliggjort i søkerlister. Søkere som har bedt om konfidensiell behandling, vil bli forhåndsvarslet.
Source: NAV — Arbeidsplassen.no (Norwegian Labour and Welfare Administration) · Retrieved 2026-11-07 · Not affiliated with or endorsed by NAV (the Norwegian Labour and Welfare Administration). Listings are removed from this site when NAV marks them inactive.
Norwegian terms found in this ad (quick glossary, not a translation of the ad)
Norwegian
English
personlige egenskaper
personal qualities
stillingsprosent
position percentage (FTE)
det er en fordel
it is an advantage
arbeidsoppgaver
duties / tasks
kvalifikasjoner
qualifications
søknadsfrist
application deadline
arbeidsgiver
employer
engasjement
fixed-term engagement
arbeidssted
workplace
medarbeider
employee / colleague
selvstendig
independent / self-reliant
ansettelse
employment / hiring
kompetanse
competence / skills
arbeidstid
working hours
stillingen
the position
vi tilbyr
we offer
utdanning
education
samarbeid
cooperation / teamwork
fleksibel
flexible
erfaring
experience
vi søker
we are looking for
engelsk
English
du har
you have
norsk
Norwegian
Does this salary work here? (estimate)
Type the gross monthly salary you were offered. We apply the 2026 tax rules and subtract an average rent from SSB.
Method: national insurance 7.6%, standard deduction 46% (max NOK 95,700), personal allowance NOK 114,540, ordinary income tax 22% (assumed unchanged; verify), bracket tax 1.7/4.0/13.7/16.8/17.8%. Ignores pension, union fees, deductions, municipal differences and holiday-pay timing. Rent = SSB 2025 survey average, not a current asking price. Food, energy, transport and insurance must still come out of what is left. Not advice.