Original text in Norwegian, as published by the employer.
Fredrikstad er landets tiende største bykommune, med nærmere 6.700 medarbeidere, ca. 200 ledere på ulike nivåer og et årlig budsjett på om lag 8 milliarder kroner. Fredrikstad kommune skal være en spennende arbeidsplass, der ledere og medarbeidere opplever seg ivaretatt og har utfordrende oppgaver. Vi tilstreber en organisasjonskultur preget av tillit, medvirkning, profesjonalitet, kvalitet, fleksibilitet og læring.
Virksomhet byarkivet er en del av kommunedirektørens sentrale staber i Fredrikstad kommune, plassert i kommuneområde Organisasjon og økonomi. Byarkivet er kommunens og byens arkivinstitusjon, arkivmyndighet, sentralt dagligarkiv og felles arkivdepot. Virksomhetens arbeidsfelt spenner fra arkivdanning og veiledning til bevaring, arkivdepot og formidling, inkludert innsyn etter offentleglova, forvaltningsloven og personvernlovgivningen, systemansvar, post- og budtjeneste og servicetorg. Byarkivet driver et aktivt utviklingsarbeid i samarbeid med virksomhet Teknologi, og vi har spesielt fokus på robotiserings-/automatiseringsprosesser. Byarkivet har i dag 41 ansatte.
Arbeidsoppgaver
Daglig oppfølging av fagområdet gjennom fordeling av oppgaver, rådgivning, tilbakemeldinger og veiledning
Faglig ansvarlig for å bevare, ordne og tilgjengeliggjøre eldre og avsluttede arkiver
Ordning og registrering av nyere og eldre arkiver, både papirbaserte og elektroniske
Mottak, sortering, rensing og pakking av fysisk materiale i syrefrie esker
Ansvar for langtidsbevaring av både papirbaserte og digitale arkiv
Innsynsbehandling i papirbaserte og digitale arkiv
Søke og gjenfinne dokumentasjon ved forespørsler fra forskere, saksbehandlere og innbyggere
Registrere, beskrive og plassere arkivene i en historisk kontekst, herunder versjonskontroll og oppdaterte oversikter
Gi arkivfaglig rådgivning internt, samt lære opp og veilede andre arkivmedarbeidere
Sørge for at arkivfunksjonen yter effektiv tjeneste for alle interne og eksterne brukere av arkivet
Kvalifikasjoner
God kjennskap til en kommunes tjenester og oppgaver og forståelse for kommunen som organisasjon og hvordan interne tjenester understøtter kommunens enheter
Gode norskkunnskaper og god digital forståelse
Praktisk erfaring med ordning, katalogisering og bevaring av eldre, avsluttede arkiver
Kunnskap om arkivsystemer og standarder (som f.eks. ASTA, NOARK, ISAD(G)) og gjerne erfaring med digitale arkivuttrekk og XML-formater.
Kompetanse og erfaring fra dokumentasjonsforvaltning og arkiv i offentlig sektor
Erfaring fra daglige driftsoppgaver i en arkivtjeneste
God kjennskap til arkivloven, offentleglova, forvaltningsloven og personopplysningsloven (GDPR).
Personlig egnethet vil bli vektlagt
Personlige egenskaper
I vurderingen av søkere vil personlige egenskaper som er nødvendig for stillingen bli sterkt vektlagt. Vi ønsker oss en medarbeider som har:
Gode kommunikasjonsevner og samarbeidsferdigheter
Høy grad av etterrettelighet, lojalitet og kvalitetsbevissthet
Høy arbeidskapasitet, og evne til å være fleksibel, omstillingsdyktig og løsningsorientert
Er produktiv og trives med repeterende rutinearbeid
Interesse for arkivfaget, spesielt historisk arkiv
Evne til å arbeide strukturert og selvstendig, også i samarbeid med andre
Er motivert for, og ha evne til, å tilegne seg nye arbeidsoppgaver og kompetanse
Vi tilbyr
Utfordrende og interessante arbeidsoppgaver i et aktivt, faglig, kompetent og trivelig arbeidsmiljø med gode muligheter for faglig utvikling Et arbeidsfellesskap hvor medarbeiderne er stolte av jobben sin og utfører den med stort engasjement Lønn etter avtale, og gode pensjons- og forsikringsordninger i KLP Byarkivet er p.t. lokalisert på Rådhuset, Nygaardsgata 14 – 16, sentralt i Fredrikstad Stillingen avlønnes i stillingskode 8530, internkode 8240 med stillingstittel fagansvarlig.
Andre vilkår Arbeidstakere ansettes i Fredrikstad kommune i henhold til lover, reglement og tariffavtale. Prøvetiden er 6 måneder.
Offentlighet Opplysning om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å bli unntatt offentlighet. Fredrikstad kommune vil varsle søkere som har bedt om unntak for offentlighet, dersom dette ønsket ikke kan imøtekommes (offentlighetsloven § 25). Det vil gå frem av den offentlige søkerlista hvor mange søkere det har vært til stillingen og hvilket kjønn de har.
Kontaktinformasjon
Joachim Schrader, Byarkivar, +47 47361216, joasch@fredrikstad.kommune.no
Arbeidssted
Nygaardsgaten 14
1606 Fredrikstad
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Fredrikstad kommune
Referansenr.: 5205076973
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 22.11.2026
Source: NAV — Arbeidsplassen.no (Norwegian Labour and Welfare Administration) · Retrieved 2026-11-07 · Not affiliated with or endorsed by NAV (the Norwegian Labour and Welfare Administration). Listings are removed from this site when NAV marks them inactive.
The place: Fredrikstad has 86,243 residents and 34,264 jobs by workplace; 112 job ads are live there today (3.3 per 1,000 jobs). Read the Fredrikstad guide →
The field: Culture & creative has 132 live ads in Norway and 5 in Østfold county. Where demand is highest →
Norwegian terms found in this ad (quick glossary, not a translation of the ad)
Norwegian
English
personlige egenskaper
personal qualities
unntatt offentlighet
exempt from public disclosure
lønn etter avtale
salary by agreement
stillingsprosent
position percentage (FTE)
arbeidsoppgaver
duties / tasks
kvalifikasjoner
qualifications
norskkunnskaper
Norwegian language skills
søknadsfrist
application deadline
tariffavtale
collective agreement
arbeidsgiver
employer
engasjement
fixed-term engagement
arbeidssted
workplace
medarbeider
employee / colleague
selvstendig
independent / self-reliant
kompetanse
competence / skills
stillingen
the position
vi tilbyr
we offer
samarbeid
cooperation / teamwork
fleksibel
flexible
erfaring
experience
ansvar
responsibility
Does this salary work here? (estimate)
Type the gross monthly salary you were offered. We apply the 2026 tax rules and subtract an average rent from SSB.
Method: national insurance 7.6%, standard deduction 46% (max NOK 95,700), personal allowance NOK 114,540, ordinary income tax 22% (assumed unchanged; verify), bracket tax 1.7/4.0/13.7/16.8/17.8%. Ignores pension, union fees, deductions, municipal differences and holiday-pay timing. Rent = SSB 2025 survey average, not a current asking price. Food, energy, transport and insurance must still come out of what is left. Not advice.