Original text in Norwegian, as published by the employer.
Nevrologisk avdeling er en del av Nevroklinikken ved Oslo universitetssykehus (OUS), og vi er landets største nevrologiske avdeling. Vi har sengeposter, poliklinikker og nevrofysiologiske laboratorier lokalisert både på Ullevål og Rikshospitalet. Avdelingen undersøker og behandler pasienter med sykdommer i hjerne, ryggmarg, perifere nerver, samt visse muskelsykdommer.
Vi søker nå medarbeidere til to stillinger. Vi har en 100 % fast stilling og ett 100 % vikariat med varighet på ett år, med mulighet for forlengelse, ved kontorseksjonen i Nevrologisk avdeling. Oppstart er snarest eller etter avtale. Stillingene er for tiden lokalisert på Ullevål, men da Nevrologisk avdeling er lokalisert både på Ullevål og Rikshospitalet, må det påregnes arbeid på tvers av de to sykehusene ved behov. OUS er i endring, og det kan også bli aktuelt med endret plassering og andre arbeidsoppgaver etter behov i avdelingen.
Er du et arbeidsjern med godt humør som brenner for god pasientbehandling og service – ja, da kan du være den rette for oss!
Første møte med pasient Som helsesekretær hos oss er du en av de første pasienten møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter.
Virker vi som en god arbeidsplass for deg? Vi vil gjerne ha deg med på laget!
Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!
Arbeidsoppgaver
Arbeidsoppgaver Som helsesekretær i Nevrologisk avdeling må du være serviceminded, kvalitetsbevisst og ikke minst en bidragsyter til et godt arbeidsmiljø.
Noen av arbeidsoppgavene våre sekretærer utfører i det daglige:
Håndtere elektroniske henvisninger og dokumenter som kommer inn til avdelingen
Yte service til pasienter og andre i ekspedisjon og på telefon
Bestilling av pasienttransport, ambulanse, tolk og portør
Koordinering og timebooking
Innhenting prøvesvar og annen pasientdokumentasjon
Vedlikehold og oppfølging av ventelister og rapporter
Bidra til god logistikk og informasjonsflyt til pasienter, pårørende og helsepersonell
Bidra til utvikling av gode rutiner i pasientforløpet
Ved fravær og ferier kan man måtte utføre oppgaver etter avdelingens behov, også på tvers av lokalisasjon
OUS er i endring og det vil i på sikt tilkomme nye arbeidsoppgaver for de som er autoriserte Helsesekretærer, f.eks. blodprøvetaking, gjennomføring av screeninger osv. Listen over arbeidsoppgaver er ikke uttømmende
Kvalifikasjoner
Kvalifikasjoner For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som:
Erfaring med DIPS Arena, NISSY og andre administrative systemer som brukes på sykehus er en stor fordel
Vi får stadig nye digitale plattformer så du må ha god teknisk forståelse og evne til å raskt sette deg inn i nye systemer, samt kunne lære opp andre i å ta disse i bruk
Kjennskap til medisinsk fagspråk
Du må ha meget gode norskkunnskaper både muntlig og skriftlig, samt beherske engelsk muntlig
Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.
Personlige egenskaper
Personlige egenskaper
Du er serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser.
Du er fleksibel som kan tilpasse deg raskt skiftende situasjoner og behov.
Du har samarbeidsevner som bidrar til et positivt arbeidsmiljø ved å jobbe godt sammen med kolleger og støtte hverandre.
Du er en pålitelig medarbeider som holder frister og leverer på oppgaver.
Du er strukturert som kan organisere og prioritere oppgaver effektivt.
Du har kommunikasjonsevner som kan formidle informasjon klart og effektivt, og som bidrar til et godt samarbeid og forståelse intern på seksjonen og i møte med pasienter og pårørende.
Du trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett for det beste for pasienten.
Vi tilbyr
Vi tilbyr Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:
Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter, pårørende og kolleger.
Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansatt program. Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon.
Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
Høres dette interessant ut? Vi gleder oss til å lese din søknad.
Vil du vite mer om oss? Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var
Source: NAV — Arbeidsplassen.no (Norwegian Labour and Welfare Administration) · Retrieved 2026-11-06 · Not affiliated with or endorsed by NAV (the Norwegian Labour and Welfare Administration). Listings are removed from this site when NAV marks them inactive.
Norwegian terms found in this ad (quick glossary, not a translation of the ad)
Norwegian
English
personlige egenskaper
personal qualities
stillingsprosent
position percentage (FTE)
arbeidsoppgaver
duties / tasks
kvalifikasjoner
qualifications
norskkunnskaper
Norwegian language skills
fast stilling
permanent position
søknadsfrist
application deadline
arbeidsgiver
employer
inkluderende
inclusive
arbeidssted
workplace
medarbeider
employee / colleague
selvstendig
independent / self-reliant
kompetanse
competence / skills
vi tilbyr
we offer
utdanning
education
samarbeid
cooperation / teamwork
fleksibel
flexible
vikariat
temporary cover (substitute)
erfaring
experience
oppstart
start
mangfold
diversity
vi søker
we are looking for
engelsk
English
du har
you have
du er
you are
Does this salary work here? (estimate)
Type the gross monthly salary you were offered. We apply the 2026 tax rules and subtract an average rent from SSB.
Method: national insurance 7.6%, standard deduction 46% (max NOK 95,700), personal allowance NOK 114,540, ordinary income tax 22% (assumed unchanged; verify), bracket tax 1.7/4.0/13.7/16.8/17.8%. Ignores pension, union fees, deductions, municipal differences and holiday-pay timing. Rent = SSB 2025 survey average, not a current asking price. Food, energy, transport and insurance must still come out of what is left. Not advice.
Helsesekretær/sekretær, Helsesekretær/sekretær jobs, Helsesekretær/sekretær Oslo, jobs in Oslo, Kontor nevrologi Ullevål, Oslo universitetssykehus HF jobs, Helse og sosial jobs Norway, stillinger Oslo