Original text in Norwegian, as published by the employer.
Bli en del av Sykehuset Østfold! Som dokumentforvalter i Seksjon for arkiv vil du bidra til å ivareta og videreutvikle arkiv- og dokumentforvaltningen ved helseforetaket. Seksjon for arkiv er organisert under Klinikk for medisin, og holder til på Grålum i Sarpsborg.
Arkivfeltet er under rask endring som innebærer nye, digitale løsninger for dokumentforvaltningen. Vår sentraliserte arkivtjeneste står ovenfor et nytt periodeskille med implementering av ny felles regional Public 360 v.6.12-løsning i sky. Nå ønsker vi å få styrket vårt arkivteam særlig i forbindelse med utvikling av automatiserte prosesser. Vi søker etter deg med erfaringer fra implementering av digitale løsninger/verktøy, automatisering av tjenester og oppdatert digital kompetanse innenfor arkivfeltet.
Den som ansettes vil bli en del av teamet, men skal også ta del i videreutviklingen av styrende dokumenter og prosesser for dokumentforvaltningen. Vi ser etter deg som vil være en pådriver for at arkivet etterlever arkivlov og forskrift, offentleglova, forvaltningsloven, spesialisthelsetjenesteloven og annet relevant lov- og regelverk som hører til arkivdanningen. Arkivtjenesten server om lag 100 ulike avdelinger og underenheter, med rundt 1000 saksbehandlere.
Arbeidsoppgaver
Sikre etterlevelse av Arkivlov, Offentleglova, Forvaltningsloven og annet relevant regelverk
Daglig drift og kvalitetssikring av prosesser tilhørende dokumentforvaltningen
Journalføring og fordeling av post/dokumentasjon som mottas gjennom ulike kanaler
Videreutvikle og se etter forbedrede metoder, rutiner og løsninger innen arkiv- og dokumentforvaltning
Utviklings- og forbedringsarbeid som bidrar til mer effektive, automatiserte og brukervennlige arbeidsprosesser
Oppfølging av avvik, revisjoner av Dokumentasjonsplan og andre styrende dokumenter innen arkiv/saksbehandling
Brukerstøtte, rådgivning og kurs i Public 360 -og innen saksbehandling og arkiv
Tilgangsstyring og systemadministrasjon
Øvrige løpende oppgaver innen informasjonsforvaltning og arkiv
Det kan forekomme endringer/utvikling av stillingen.
Kvalifikasjoner
Relevant høyere utdanning innen dokumentasjonsforvaltning, elektronisk arkivdanning og arkivbevaring, informasjonsteknologi eller tilsvarende
Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
Erfaring fra arbeid med fullelektronisk og digital saksbehandling i statlig virksomhet vil bli tillagt vekt
Gode kunnskaper om arkivlovgivning, offentlig forvaltning og mediekonvertering av analoge arkiv
Erfaring med Noark-baserte elektroniske saks- og arkivsystemer, fortrinnsvis Public 360
God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
Andre ønskelige kvalifikasjoner:
Kunnskaper om tidligere versjoner av arkivsystemer med NOARK-standard
Kunnskaper om mediekonvertering, elektroniske arkivuttrekk av papirarkiver som tilfredsstiller kravene fra Nasjonalarkivet
Personlige egenskaper
Erfaring med å ha stor grad av selvstendighet og/eller ansvarsnivå
Svært gode relasjons- og samarbeidsevner
Er endringsvillig og ser muligheter i utvikling av rutiner og arbeidsformer
Er fleksibel, løsningsorientert og takler høyt arbeidstempo med struktur og nøyaktighet
Evne og vilje til å løse oppgaver selvstendig og drive prosesser framover
Erfaring innen prosessledelse for å utvikle eller implementere digitale løsninger/verktøy
Du må bidra aktivt til et positivt og inkluderende arbeidsmiljø
Personlig egnethet vil bli vektlagt
Vi tilbyr
Hyggelige og dyktige kollegaer
Spennende og faglig utfordrende arbeidsoppgaver
Arbeid i et miljø med høyt tempo og faglig engasjement
Velferdsordninger
Gode forsikringsordninger
Pensjonsordning gjennom KLP
_________________________________________________
Høres dette ut som stilling for deg? I så fall ser vi frem til å motta din søknad!
Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse
Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.
Generelt
I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.
Kontaktinformasjon
Carita Hannele Stafne, Seksjonsleder, +47 916 80 223
Arbeidssted
Bjørnstadveien 2
1714 Grålum
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF
Referansenr.: 5190885252
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 18.11.2026
Source: NAV — Arbeidsplassen.no (Norwegian Labour and Welfare Administration) · Retrieved 2026-11-08 · Not affiliated with or endorsed by NAV (the Norwegian Labour and Welfare Administration). Listings are removed from this site when NAV marks them inactive.
The place: Sarpsborg has 60,614 residents and 29,153 jobs by workplace; 105 job ads are live there today (3.6 per 1,000 jobs). Read the Sarpsborg guide →
The field: Culture & creative has 131 live ads in Norway and 5 in Østfold county. Where demand is highest →
Norwegian terms found in this ad (quick glossary, not a translation of the ad)
Norwegian
English
personlige egenskaper
personal qualities
stillingsprosent
position percentage (FTE)
arbeidsoppgaver
duties / tasks
kvalifikasjoner
qualifications
pensjonsordning
pension scheme
søknadsfrist
application deadline
arbeidsgiver
employer
inkluderende
inclusive
engasjement
fixed-term engagement
arbeidssted
workplace
selvstendig
independent / self-reliant
kompetanse
competence / skills
stillingen
the position
vi tilbyr
we offer
utdanning
education
fleksibel
flexible
erfaring
experience
vi søker
we are looking for
engelsk
English
omsorg
care
norsk
Norwegian
cv
CV / résumé
Does this salary work here? (estimate)
Type the gross monthly salary you were offered. We apply the 2026 tax rules and subtract an average rent from SSB.
Method: national insurance 7.6%, standard deduction 46% (max NOK 95,700), personal allowance NOK 114,540, ordinary income tax 22% (assumed unchanged; verify), bracket tax 1.7/4.0/13.7/16.8/17.8%. Ignores pension, union fees, deductions, municipal differences and holiday-pay timing. Rent = SSB 2025 survey average, not a current asking price. Food, energy, transport and insurance must still come out of what is left. Not advice.