Original text in Norwegian, as published by the employer.
Rehabiliteringsklinikken samler store deler av spesialisert rehabilitering i somatikken ved St. Olavs hospital. Rehabiliteringsklinikken har virksomhet på Øya, Lian og Orkdal. Klinikken består av 5 avdelinger som har både lokale, regionale og landsdelsfunksjoner, med to døgnavdelinger og stor poliklinisk aktivitet. Mange av klinikkens ansatte jobber også i pasientforløp i tett samarbeid med andre avdelinger. I tillegg til behandling av pasienter har klinikken oppgaver innenfor læring og mestring, forskning og innovasjon.
Ønsker du å være en del av et sekretærteam med mange baller i luften, i en klinikk med stor bredde i fagmiljøer og behandlingstilbud?
Vi i seksjon merkantil stab har nå ledig et 100 % vikariat ut 2027, med mulighet for forlengelse.
Som sekretær i vår seksjon blir du en del av et sekretærteam som bidrar til at klinikkens daglige drift fungerer godt. Seksjonen består av sekretærer lokalisert ved 1902-bygget, Lian, Revmatismehuset og Nevro-Øst. Sammen støtter vi klinikkens behandlere, ledere og samarbeidende klinikker gjennom et bredt spekter av administrative oppgaver.
Som sekretær hos oss vil du inngå i et team som samarbeider tett og rullerer på arbeidsoppgavene. Arbeidshverdagen er variert, og ingen dager er helt like. Perioder med høyt tempo og mange parallelle oppgaver er en naturlig del av hverdagen, og vi er derfor opptatt av å jobbe smart, hjelpe hverandre og finne gode løsninger sammen. Vi er stolte av å være en viktig støttefunksjon i klinikken og legger stor vekt på kvalitet, service og forbedring av våre arbeidsprosesser. Hos oss blir du en del av et inkluderende arbeidsmiljø der samarbeid, fleksibilitet og godt humør er viktige forutsetninger for å lykkes.
Det kan i tilsettingsprosessen bli behov flere vikariater.
Vennligst oppgi to referanser.
Arbeidsoppgaver
Betjene ekspedisjon og være et servicepunkt for pasienter, pårørende og samarbeidspartnere.
Betjene telefonhenvendelser.
Utføre pasientadministrative oppgaver, herunder:
Behandling av henvisninger
Timebestillinger, ombooking og oppfølging av avtaler
Besøksregistrering og pasientmottak
Rapportering
Oppfølging og administrasjon av ventelister
Bestille pasienttransport og tolketjenester.
Samhandle og samarbeid tett med behandlere og øvrige faggrupper i et tverrfaglig miljø
Bidra til gode arbeidsprosesser og effektiv administrativ drift
Kvalifikasjoner
Autorisert helsesekretær eller medisinsk sekretær.
Relevant realkompetanse og erfaring fra helsefaglig kontorarbeid kan kompensere for manglende formell utdanning.
Kjennskap til lovverk som regulerer tjenesten.
Gode datakunnskaper, herunder generell IKT-forståelse og kjennskap til relevante digitale verktøy og systemer.
Gjerne kjennskap til St. Olavs og Helseplattformen.
God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.
Personlige egenskaper
Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
Er opptatt av å yte god service og bidra til positive møter med pasienter, pårørende og samarbeidspartnere.
Evne til å arbeide selvstendig, strukturert og systematisk, slik at du har kontroll på og kan prioritere flere oppgaver samtidig.
Interesse for faglig utvikling, forbedringsarbeid og videreutvikling av arbeidsprosesser.
Fleksibel og omstillingsdyktig i møte med endringer.
Evne til å bidra til et godt arbeidsmiljø og tverrfaglig samarbeid.
Du deler din kompetanse og du ønsker å lære av andre.
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Vi tilbyr
En arbeidsplass med høyt faglig nivå.
Månedlige fagmøter med klinikkens sekretærer og fokus på kompetansedeling, fagutvikling og erfaringsutveksling.
Et arbeidsmiljø der samarbeid og kollegastøtte vektlegges.
Source: NAV — Arbeidsplassen.no (Norwegian Labour and Welfare Administration) · Retrieved 2026-11-08 · Not affiliated with or endorsed by NAV (the Norwegian Labour and Welfare Administration). Listings are removed from this site when NAV marks them inactive.
The place: Trondheim has 218,460 residents and 131,908 jobs by workplace; 413 job ads are live there today (3.1 per 1,000 jobs). Read the Trondheim guide →
The field: Health & social care has 3,307 live ads in Norway and 322 in Trøndelag county. Where demand is highest →
The niche: “Health secretary” is niche #27 of 50 by openings (93 ads nationwide). Full niche guide →
Norwegian terms found in this ad (quick glossary, not a translation of the ad)
Norwegian
English
personlige egenskaper
personal qualities
stillingsprosent
position percentage (FTE)
arbeidsoppgaver
duties / tasks
kvalifikasjoner
qualifications
søknadsfrist
application deadline
arbeidsgiver
employer
inkluderende
inclusive
arbeidssted
workplace
selvstendig
independent / self-reliant
referanser
references
kompetanse
competence / skills
vi tilbyr
we offer
utdanning
education
samarbeid
cooperation / teamwork
fleksibel
flexible
vikariat
temporary cover (substitute)
erfaring
experience
engelsk
English
du har
you have
norsk
Norwegian
ledig
vacant
lønn
salary / pay
Does this salary work here? (estimate)
Type the gross monthly salary you were offered. We apply the 2026 tax rules and subtract an average rent from SSB.
Method: national insurance 7.6%, standard deduction 46% (max NOK 95,700), personal allowance NOK 114,540, ordinary income tax 22% (assumed unchanged; verify), bracket tax 1.7/4.0/13.7/16.8/17.8%. Ignores pension, union fees, deductions, municipal differences and holiday-pay timing. Rent = SSB 2025 survey average, not a current asking price. Food, energy, transport and insurance must still come out of what is left. Not advice.
Serviceinnstilt og klar for en variert hverdag? Bli vår neste helsesekretær!, Serviceinnstilt og klar for en variert hverdag? Bli vår neste helsesekretær! jobs, Serviceinnstilt og klar for en variert hverdag? Bli vår neste helsesekretær! Trondheim, jobs in Trondheim, Rehabiliteringsklinikken, St. Olavs hospital jobs, Helse og sosial jobs Norway, stillinger Trondheim