Original text in Norwegian, as published by the employer.
Vi søker en prosjektkoordinator som kan bidra med administrativ støtte og oppfølging av prosjekter og utviklingsarbeid i Helse Nord.
Du blir en del av porteføljekontoret i Helse Nord IKT, som blant annet har ansvar for administrativ oppfølging og rapportering knyttet til regionens utviklingsprosjekter. Arbeidshverdagen vil bestå av varierte administrative oppgaver, blant annet koordinering av konsulentinnleie, oppfølging av rapportering og støtte til prosjektledere. Du vil samarbeide med kolleger i porteføljekontoret, prosjektledere og andre medarbeidere i regionen.
Vi ser etter deg som liker å holde oversikt, arbeider systematisk og trives med å hjelpe andre. Hos oss blir du del av et fagmiljø der vi samarbeider og støtter hverandre i det daglige.
Arbeidsoppgaver
Koordinere administrasjon av innleie og onboarding av eksterne konsulenter
Følge opp rapportering fra utviklingsporteføljen og bidra til kvalitetssikring og sammenstilling av rapporteringsgrunnlag
Være et sentralt kontaktpunkt for prosjektledere, med operativ støtte og veiledning i administrative rutiner og prosesser
Bidra til strukturert oppfølging og effektiv gjennomføring av felles administrative prosesser i utviklingsporteføljen
Ivareta øvrige administrative oppgaver knyttet til porteføljekontorets ansvarsområde
Andre oppgaver må påregnes
Kvalifikasjoner
Vi ser etter deg som har:
Fagbrev eller fagskole innenfor kontor og administrasjon eller tilsvarende. For søkere med bachelorgrad innenfor relevante fagfelt som administrasjon, økonomi eller organisasjonsteori, kan stillingstittel seniorkonsulent vurderes. Lang, relevant arbeidserfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.
Dokumentert erfaring med administrativ koordinering, oppfølging eller støttefunksjoner
Gode digitale ferdigheter og erfaring med bruk av relevante kontorstøtteverktøy, herunder gjerne erfaring med M365 (Power Platform med Power BI og Power Query, Sharepoint) eller rapporterings- og prosjektstyringsverktøy
Svært gode skriftlige og muntlige norskkunnskaper
Videre vurderer vi det som en fordel om du har:
Erfaring med administrativ oppfølging av konsulenter, innleie eller onboarding
Erfaring med rapportering, sammenstilling og kvalitetssikring av informasjon
Erfaring fra prosjektarbeid, prosjektorganisering eller utviklingsporteføljer
Personlige egenskaper
Personlig egnethet vektlegges tungt i denne rollen, og vi ser etter deg som er:
Fleksibel og trives med allsidige arbeidsoppgaver i en hektisk hverdag
Evner å ha mange «baller» i lufta
Strukturert, nøyaktig og serviceorientert
Evner å sette krav til og følge opp fastsatte rutiner og tidsplaner
Vi tilbyr
Fleksibel arbeidstid med kjernetid fra kl. 09:00-14:30, slik at du kan tilpasse arbeidsdagen din innenfor gitte rammer
Mulighet for hjemmekontor, inkludert nødvendig utstyr, bærbar PC og mobiltelefon med abonnement
Svært gode pensjons- og forsikringsordninger gjennom KLP, som også gir deg gunstige betingelser på boliglån og private forsikringer
Gode utviklingsmuligheter, der du sammen med din leder kan utarbeide en personlig utviklingsplan og få tilgang til videreutdanning, kurs og sertifiseringer
Et inkluderende og sosialt arbeidsmiljø, med ulike aktiviteter på våre lokasjoner og et medarbeiderstyrt bedriftsidrettslag som arrangerer alt fra klatring til padel
Trening i arbeidstiden! Alle ansatte får én treningstime per uke, og i Tromsø har vi eget treningsrom tilgjengelig
Stilling innenfor stillingskode 3008 Konsulent med lønnsspenn 600.000-650.000. For svært erfarne kandidater kan stillingskode 3676 Seniorkonsulent og lønnsspenn 650.000-700.000 vurderes.
Kontaktinformasjon
Øyvind Grønvik, Seksjonsleder, +4797684073
Arbeidssted
Stakkevollvegen 35
9010 Tromsø
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Helse Nord IKT
Referansenr.: 5197128031
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 22.11.2026
Source: NAV — Arbeidsplassen.no (Norwegian Labour and Welfare Administration) · Retrieved 2026-11-08 · Not affiliated with or endorsed by NAV (the Norwegian Labour and Welfare Administration). Listings are removed from this site when NAV marks them inactive.
Norwegian terms found in this ad (quick glossary, not a translation of the ad)
Norwegian
English
personlige egenskaper
personal qualities
stillingsprosent
position percentage (FTE)
arbeidsoppgaver
duties / tasks
kvalifikasjoner
qualifications
norskkunnskaper
Norwegian language skills
søknadsfrist
application deadline
hjemmekontor
home office / remote
arbeidsgiver
employer
inkluderende
inclusive
arbeidssted
workplace
ferdigheter
skills
arbeidstid
working hours
vi tilbyr
we offer
fleksibel
flexible
erfaring
experience
vi søker
we are looking for
fagbrev
trade certificate (vocational)
ansvar
responsibility
du har
you have
leder
manager / leader
krav
requirements
Does this salary work here? (estimate)
Type the gross monthly salary you were offered. We apply the 2026 tax rules and subtract an average rent from SSB.
Method: national insurance 7.6%, standard deduction 46% (max NOK 95,700), personal allowance NOK 114,540, ordinary income tax 22% (assumed unchanged; verify), bracket tax 1.7/4.0/13.7/16.8/17.8%. Ignores pension, union fees, deductions, municipal differences and holiday-pay timing. Rent = SSB 2025 survey average, not a current asking price. Food, energy, transport and insurance must still come out of what is left. Not advice.
Er du strukturert, serviceinnstilt og trives med administrative oppgaver?, Er du strukturert, serviceinnstilt og trives med administrative oppgaver? jobs, Er du strukturert, serviceinnstilt og trives med administrative oppgaver? Tromsø, jobs in Tromsø, Portefølje, Helse Nord IKT jobs, Kontor og økonomi jobs Norway, stillinger Tromsø