Original text in Norwegian, as published by the employer.
Vil du ha en variert arbeidshverdag og en sentral rolle tett på ledelsen ved Kirurgisk sengepostavdeling?
Kirurgisk sengepostavdeling søker en strukturert, serviceinstilt og løsningsorientert konsulent som skal bidra med administrativ støtte til avdelingsledelsen.
Kirurgisk sengepostavdeling er en del av Kirurgisk klinikk ved Universitetssykehuset Nord-Norge (UNN) hvor den kirurgiske virksomheten ved UNN Tromsø er samlet. Klinikken er inne i en spennende utviklinigsfase med ny organisering og videreutvikling av arbeidsformer og pasientforløp.
Sengepostavdelingen består av 4 kirurgiske sengseposter med hver på 28 senger, og en dagenhet med preoperativ poliklinikk, sammedagsmottak og kirurgisk dagenhet. Stillingen som konsulent i avdelingen innebærer et bredt spekter av administrative og koordinerened oppgaver. Du vil arbeide tett med avdelingsledelsen og være et viktig kontaktpunkt både internt i avdelingen og mot andre deler av organisasjonen. Vi ser etter deg som trives med ansvar, liker å skape struktur og oversikt, og som evner å håndtere både planlagte oppgaver og de små og store problemstilingene som oppstår i en travel arbeidshverdag.
Arbeidsoppgaver
utarbeide og følge opp bemanningsplaner i tett samarbeid med seksjonsleder og ass.seksjonsleder
bidra i rekurtteringsprosesser
delta i forbedrings- og omstillingsarbeid knyttet til drift og bemanning
overvåke og analysere bemanningssituasjon, inkludert fravær, overtid og vikarbruk
sikre hensiktsmessig ressursdisponering i samarbeid med seksjonsledere/enhetsledere
koordinere bruk av vikarer og intern omdisponering av personell
bistå med planlegging av studenter
gi støtte til ledere i personaladministrative oppgaver i personalportalen og GAT
utføre løpende administrative oppgaver for klinikkledelsen
arbeide i og følge opp administrative systemer som BAS, Salto, Clockwork, Everbridge, Plania m.m.
fakturahåndtering
saksbehandling
Andre oppgaver vil kunne tillegges stillingen ut fra klinikkens behov.
Kvalifikasjoner
Utdanning:
relevant utdanning på minimum videregående nivå, gjerne innen kontor- og administrasjonsfag eller helsefag
Erfaring og kompetanse:
Erfaring med arbeidstidsplanlegging og bemanningsstyring er sterkt ønskelig.
Erfaring med bruk av IKT-systemer som GAT, BAS, Personalportalen, Elements, Agresso er en fordel.
Erfaring fra sengepost er en fordel.
Søkere bør ha god forståelse for arbeidstidsbestemmelser og avtaleverk, analytisk kompetanse og god tallforståelse, samt gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsferdigheter.
Personlige egenskaper
strukturert og systematisk
evne til å se sammenheng mellom drift, bemanning og kvalitet
robust i perioder med høyt arbeidspress
gode samarbeids- og koordinerningsevner
proaktiv og løsningsorientert
Vi tilbyr
gunstige pensjons- og forsikringsordninger
lønn i henhold til gjeldende overenskomster og avtaler
Kontaktinformasjon
Kirsti Fosland, Avdelingsleder, 776 26639
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HF
Referansenr.: 5202370675
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 13.11.2026
Source: NAV — Arbeidsplassen.no (Norwegian Labour and Welfare Administration) · Retrieved 2026-11-06 · Not affiliated with or endorsed by NAV (the Norwegian Labour and Welfare Administration). Listings are removed from this site when NAV marks them inactive.
Norwegian terms found in this ad (quick glossary, not a translation of the ad)
Norwegian
English
personlige egenskaper
personal qualities
stillingsprosent
position percentage (FTE)
arbeidsoppgaver
duties / tasks
kvalifikasjoner
qualifications
søknadsfrist
application deadline
arbeidsgiver
employer
kompetanse
competence / skills
stillingen
the position
vi tilbyr
we offer
utdanning
education
samarbeid
cooperation / teamwork
erfaring
experience
ønskelig
desirable
overtid
overtime
ansvar
responsibility
lønn
salary / pay
Does this salary work here? (estimate)
Type the gross monthly salary you were offered. We apply the 2026 tax rules and subtract an average rent from SSB.
Method: national insurance 7.6%, standard deduction 46% (max NOK 95,700), personal allowance NOK 114,540, ordinary income tax 22% (assumed unchanged; verify), bracket tax 1.7/4.0/13.7/16.8/17.8%. Ignores pension, union fees, deductions, municipal differences and holiday-pay timing. Rent = SSB 2025 survey average, not a current asking price. Food, energy, transport and insurance must still come out of what is left. Not advice.