Original text in Norwegian, as published by the employer.
Byarkivet søker ny kollega med erfaring fra digitalisering og systemforvaltning Byarkivet er i vekst og vi søker deg som vil arbeide med digitaliseringsprosesser og systemforvaltning av bl.a. sak- og arkivsystemer. I denne stillingen vil du samarbeide tett med et team bestående av dedikerte medarbeidere. Du vil blant annet være i aktiv dialog med systemforvaltermiljøet i Oslo kommune og dokumentsenteret i Byarkivet, i tillegg til ulike faggrupper ute på tjenestestedene. Arbeidsoppgavene er varierte og utfordrende, og befinner seg i et spennende krysningspunkt mellom forvaltning og digitalisering.
Om oss Byarkivet er Oslo kommunes fagorgan for dokumentasjonsforvaltning og arkiv, og er «byens hukommelse» med ansvar for at kommunalt arkivmateriale blir bevart og gjort tilgjengelig. Stillingen tilhører seksjon for dokumentasjonsstyring som blant annet har systemforvalter ansvar for metadatakatalogen for historiske arkiv og deltar inn i systemforvaltningen for kommunens sak- og arkivsystem. Seksjonen er også ansvarlig for å veilede kommunen innen dokumentasjonsforvaltning, utvikle og vedlikeholde kommunens klassifikasjon, regelverk og instrukser knyttet til kommunens dokumentasjonsforvaltning og arkiv, samt mottak og langtidsbevaring av elektroniske arkiv.
Syns du, som oss, at dette er et spennende og samfunnsnyttig arbeidsfelt? Da ønsker vi å høre fra deg!
Arbeidsoppgaver
identifisere og lede digitaliseringsprosesser ved bruk av sak- og arkivsystemet
bidra til at Byarkivet leverer gode tjenester til sine kunder ved å vedlikeholde og utvikle Byarkivets tekniske løsninger
bidra i seksjonens utviklings- og prosjektoppgaver generelt
systemforvaltning av sak og arkivsystemet, inkludert utvikling og kvalitetssikring av integrasjoner, testing av nye versjoner og annenlinje brukerstøtte
bidra til å utvikle og kvalitetssikre Byarkivets rutiner innen systemadministrasjon og brukerstøtte
bidra inn som systemforvalter i Asta 7, ta uttrekk fra NOARK 5-databaser, og utarbeide rapporter vha Microsofts Powerplattform
Kvalifikasjoner
Du må ha:
relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå, eksempelvis innen IKT, informasjonsforvaltning, arkiv, eller andre fagområder knyttet til systemforvaltning
erfaring fra systemforvaltning av sak-/arkivsystemer, fortrinnsvis Noark 5
Du bør ha:
erfaring med digitaliseringsarbeid i, eller for, offentlig sektor
erfaring med prosjektarbeid og prosessledelse
god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
Personlige egenskaper
samarbeidsorientert og kommunikativ, med evne til å formidle informasjon tydelig og samhandle godt med ulike fagmiljøer
strukturert og analytisk, med evne til å sette seg inn i komplekse problemstillinger og finne gode løsninger
initiativrik og med evne til å drive oppgaver og prosesser fremover
komfortabel med å gjøre selvstendige vurderinger, også når det ikke finnes etablerte rutiner eller klare fasitsvar
Vi tilbyr
mulighet til å jobbe i en av Norges største og mest komplekse organisasjoner, og bidra til den spennende utviklingen innen digitalisering av kommunens arbeid med dokumentforvaltning
allsidige og utfordrende arbeidsoppgaver i et stort og utviklingsrettet fagmiljø, med muligheter for kompetanseutvikling
et åpent og inkluderende arbeidsmiljø med trivelige kolleger
sentral beliggenhet med god tilgang på offentlig kommunikasjon og med mulighet for hjemmekontor 2 dager i uken etter avtale med leder
gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo Pensjonsforsikring
Stillingen lønnes som spesialkonsulent i lønnstrinn 43–55 (kr 711.000 – kr 893.000) i henhold til Oslo kommunes regulativ
Kontaktinformasjon
Elisabeth Liseth, 21802180
Arbeidssted
Trondheimsveien 2
0560 Oslo
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Oslo kommune
Referansenr.: 5200932586
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 23.11.2026
Source: NAV — Arbeidsplassen.no (Norwegian Labour and Welfare Administration) · Retrieved 2026-11-08 · Not affiliated with or endorsed by NAV (the Norwegian Labour and Welfare Administration). Listings are removed from this site when NAV marks them inactive.
Norwegian terms found in this ad (quick glossary, not a translation of the ad)
Norwegian
English
personlige egenskaper
personal qualities
stillingsprosent
position percentage (FTE)
arbeidsoppgaver
duties / tasks
kvalifikasjoner
qualifications
søknadsfrist
application deadline
hjemmekontor
home office / remote
arbeidsgiver
employer
inkluderende
inclusive
arbeidssted
workplace
stillingen
the position
vi tilbyr
we offer
utdanning
education
erfaring
experience
vi søker
we are looking for
ansvar
responsibility
norsk
Norwegian
leder
manager / leader
Does this salary work here? (estimate)
Type the gross monthly salary you were offered. We apply the 2026 tax rules and subtract an average rent from SSB.
Method: national insurance 7.6%, standard deduction 46% (max NOK 95,700), personal allowance NOK 114,540, ordinary income tax 22% (assumed unchanged; verify), bracket tax 1.7/4.0/13.7/16.8/17.8%. Ignores pension, union fees, deductions, municipal differences and holiday-pay timing. Rent = SSB 2025 survey average, not a current asking price. Food, energy, transport and insurance must still come out of what is left. Not advice.
Systemforvalter, Systemforvalter jobs, Systemforvalter Oslo, jobs in Oslo, Seksjon for dokumentasjonsstyring, Oslo kommune, Kulturetaten jobs, IT jobs Norway, stillinger Oslo