Original text in Norwegian, as published by the employer.
Er du god på detaljer og ser viktigheten av å jobbe med organisasjonsstruktur? Kan du også være den som sikrer at all personelldata legges riktig i SAP? Om du i tillegg trigges av å løse nye utfordringer, enten selvstendig eller sammen med andre, og er en som gjerne yter litt ekstra når det trengs, da håper vi du leser videre!
Forsvarsmateriell er i sterk vekst, og vi skal rekruttere mange nye medarbeidere i årene som kommer. For å klare dette, trenger vi å styrke oss innen både struktur- og HR-forvaltning. I denne stillingen vil du primært få jobbe i tospann med vår flinke strukturplanlegger på Kolsås, men vi trenger deg også til å ta unna oppgaver innen generell personellforvaltning. Dette kan være alt fra å registrere og korrigere feil i SAP, til å finne svar på spørsmål uten klare svar i vårt lov- og regelverk. En viktig oppgave vil være å veilede våre ledere og ansatte til å være mest mulig selvhjulpen i bruk av både HR-verktøy og regelverk, og det med et smil (og noen ganger litt ekstra tålmodighet).
Dette er en nyopprettet stilling på Kolsås, hvor du får jobbe sammen med både strukturplanlegger og HR-forvaltere, samt flere fra HR-rekrutteringsteamet vårt. HR-seksjonen har også lokasjoner på Kjeller, Oslo og i Bergen. Terskelen for å ta kontakt på tvers av lokasjoner er lav, og oppmøtet på våre fysiske sammenkomster, enten det er faglig eller sosialt, er høyt. Som ansatt i Forsvarsmateriell vil du få bidra til et viktig samfunnsoppdrag, og vi håper å se din søknad om du tror dette kan være noe for deg!
Arbeidsoppgaver
Ivareta strukturforvaltningen for Forsvarsmateriell (opprette, endre, vedlikeholde, avgrense og nedlegge strukturelementer og stillinger i SAP)
Gi faglig støtte og veiledning til våre kapasiteter og avdelinger som skal gjennomføre strukturendringer
Planlegge, koordinere og gjennomføre strukturprosesser i fbm endring av organisasjon, -stillingsbeskrivelser mm
Utøve kontroll og revisjon av eksisterende organisasjonsstruktur
Gjennomføre oppdateringer i struktur og HR-system etter drøftings- og forhandlingsmøter
Utføre saksbehandling, herunder oppfølging, kontroll og dokumentasjon innen HR-forvaltning
Bistå ansatte og ledere i bruk av HR-verktøy samt uttak av rapporter
Bidra i utviklingen av forvaltningsprosesser og nye prosedyrer
Kvalifikasjoner
Relevant utdanning på minimum bachelornivå, gjerne innen HR, administrasjon eller andre relevante fagområder. Annen utdanning og/eller spesielt relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
Relevant arbeidserfaring
God digital kompetanse
Krav til god skriftlig og muntlig kommunikasjon på norsk og engelsk
Du må kunne sikkerhetsklareres til HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no)
Det er en fordel om du også har:
Kunnskap og erfaring i bruk av SAP/DFPS
Kjennskap til strukturplanlegging/personellforvaltning
Erfaring fra forsvarssektoren
Vitnemål og attester må legges ved søknaden i Webcruiter. Har du fullført høyere utdanning utenfor Norge, må denne være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT), og du må dokumentere godkjenningen.
Personlige egenskaper
Vi legger vekt på personlig egnethet og ser etter deg som:
Har øye for detaljer og kan jobbe strukturert og nøyaktig
Evner å se helhet, jobbe selvstendig og bidra til fremdrift i prosesser
Har høy integritet og god vurderingsevne
Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
Er analytisk og trigges av komplekse problemstillinger
Du evner å være fleksibel, jobbe i ulike systemer og bidra til et fortsatt godt arbeidsmiljø
Vi tilbyr
En interessant jobb med et viktig og meningsfylt samfunnsansvar
Arbeide med engasjerte kollegaer i et inkluderende miljø, som deler kunnskap med hverandre
Fleksibel arbeidstid med gjennomsnittlig 37,5 timer i uken inkludert betalt spisepause
Mulighet for inntil 2 t trening i arbeidstiden pr uke med tilgang til våre flotte treningsfasiliteter på Kolsås med bl.a svømmehall, klatrevegg, styrkerom, løpemøller mm.
Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger (Se spk.no)
Mulighet for å søke om barnehageplass i vår egen barnehage
Bedriftshelsetjeneste
Gratis parkering og nærhet til offentlig kommunikasjon. Gangavstand til Kolsås T-banestasjon
Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som rådgiver (stillingskode 1434) med lønn fra kr 650 000 til kr 810 000 per år, avhengig av kvalifikasjoner. Av lønnen trekkes 2% lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.
Vi verdsetter et variert og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsnedsettelse, hull i CV og kulturell bakgrunn. Les gjerne mer på https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.
Våre ansatte kjenner seg igjen i etiske retningslinjer for statstjenesten og vil være gode ambassadører for våre kjerneverdier; vidsyn, åpenhet, respekt, ansvar og mot.
I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd, kan opplysninger om deg bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du vil i så tilfelle bli varslet om ikke din begrunnelse kan tas til følge.
Høres dette ut som en stilling for deg og du ønsker å bidra til Forsvarets videre utvikling? Da oppfordrer vi deg til å søke!
Referansenr.: 5190557280
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 11.11.2026
Source: NAV — Arbeidsplassen.no (Norwegian Labour and Welfare Administration) · Retrieved 2026-11-07 · Not affiliated with or endorsed by NAV (the Norwegian Labour and Welfare Administration). Listings are removed from this site when NAV marks them inactive.
Norwegian terms found in this ad (quick glossary, not a translation of the ad)
Norwegian
English
personlige egenskaper
personal qualities
stillingsprosent
position percentage (FTE)
arbeidsoppgaver
duties / tasks
kvalifikasjoner
qualifications
søknadsfrist
application deadline
arbeidsgiver
employer
inkluderende
inclusive
tiltredelse
start date (taking up the post)
arbeidssted
workplace
selvstendig
independent / self-reliant
kompetanse
competence / skills
arbeidstid
working hours
stillingen
the position
vi tilbyr
we offer
utdanning
education
fleksibel
flexible
barnehage
kindergarten
erfaring
experience
attester
certificates / testimonials
vitnemål
diploma / transcript
kunnskap
knowledge
engelsk
English
ansvar
responsibility
du har
you have
norsk
Norwegian
lønn
salary / pay
krav
requirements
cv
CV / résumé
Does this salary work here? (estimate)
Type the gross monthly salary you were offered. We apply the 2026 tax rules and subtract an average rent from SSB.
Method: national insurance 7.6%, standard deduction 46% (max NOK 95,700), personal allowance NOK 114,540, ordinary income tax 22% (assumed unchanged; verify), bracket tax 1.7/4.0/13.7/16.8/17.8%. Ignores pension, union fees, deductions, municipal differences and holiday-pay timing. Rent = SSB 2025 survey average, not a current asking price. Food, energy, transport and insurance must still come out of what is left. Not advice.