Original text in Norwegian, as published by the employer.
Vi har ledig et ettårig vikariat som Administrasjonskoordinator ved anestesiavdelingen på Stavanger universitetssjukehus.
Anestesiavdelingen er en del av Klinikk A, som blant annet består av smertepoliklinikk, intensivavdeling, ortopedisk avdeling, operasjonsavdeling og dagkirurgi.
Kontor Anestesi består av to ansatte. Som administrasjonskoordinator vil du ha en viktig rolle i den daglige driften av avdelingen og bidra til god administrativ støtte for ledelse og medarbeidere. Stillingen rapporterer til avdelingssjef ved anestesiavdelingen.
Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.
Tiltredelse etter avtale.
Arbeidsoppgaver
Ansvar for prosedyrekoding og poliklinisk arbeid i DIPS.
Bestilling, fakturaavviksbehandling og oppfølging av bestilte varer i SAP/LIBRA.
Ansvar for post- og dokumentbehandling i Elements.
Ressursperson i GAT, Elements, DIPS, HelseCIM og EQS.
Henvendelser til HVIKT, Kundesenteret, Servicebestilling m.m.
Administrasjon i forbindelse med ansettelsesprosesser og andre administrative arbeidsoppgaver.
Samarbeid med ulike faggrupper og seksjoner innen avdelingen.
Skriving av møtereferater.
Stedfortreder for kontorfaglig leder ved fravær.
Arbeidsoppgavene kan bli endret ved behov.
Kvalifikasjoner
Helsesekretær eller annen relevant kontorfaglig utdanning.
Høyere utdanningsnivå kan eventuelt vedlegges ifbm. arbeidsoppgaver og avlønning.
Gode datakunnskaper.
Bør beherske medisinsk terminologi.
Det er ønskelig med erfaring i Elements, DIPS, SAP/LIBRA og EQS.
Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergenstesten, eller annen norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå.
Personlige egenskaper
Gode samarbeidsevner og personlig egnethet.
Strukturert, effektiv, målrettet og serviceinnstilt.
Selvstendig, kreativ og løsningsorientert.
Trives med varierte utfordringer.
Bidrar til et godt arbeidsmiljø.
Vi tilbyr
Trivelig arbeidsmiljø.
Fleksibel arbeidstid med kjernetid kl. 08.00–14.30.
Varierte og spennende arbeidsoppgaver.
Høyt faglig nivå blant kollegene i avdelingen.
Godt tverrfaglig samarbeid.
En arbeidsplass som er en inkluderende arbeidsliv (IA)-bedrift.
Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst.
Gode pensjons- og forsikringsordninger.
Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.
Mangfoldserklæring
Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsevne og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.
Source: NAV — Arbeidsplassen.no (Norwegian Labour and Welfare Administration) · Retrieved 2026-11-07 · Not affiliated with or endorsed by NAV (the Norwegian Labour and Welfare Administration). Listings are removed from this site when NAV marks them inactive.
The place: Stavanger has 151,669 residents and 91,149 jobs by workplace; 272 job ads are live there today (3.0 per 1,000 jobs). Read the Stavanger guide →
The field: Office & finance has 880 live ads in Norway and 50 in Rogaland county. Where demand is highest →
The niche: “Office, administration and case handling” is niche #8 of 50 by openings (322 ads nationwide). Full niche guide →
Norwegian terms found in this ad (quick glossary, not a translation of the ad)
Norwegian
English
personlige egenskaper
personal qualities
stillingsprosent
position percentage (FTE)
arbeidsoppgaver
duties / tasks
kvalifikasjoner
qualifications
norskkunnskaper
Norwegian language skills
søknadsfrist
application deadline
arbeidsgiver
employer
inkluderende
inclusive
godkjenning
approval / recognition
tiltredelse
start date (taking up the post)
arbeidssted
workplace
selvstendig
independent / self-reliant
ansettelse
employment / hiring
kompetanse
competence / skills
arbeidstid
working hours
stillingen
the position
vi tilbyr
we offer
utdanning
education
samarbeid
cooperation / teamwork
fleksibel
flexible
vikariat
temporary cover (substitute)
erfaring
experience
attester
certificates / testimonials
vitnemål
diploma / transcript
ønskelig
desirable
ansvar
responsibility
leder
manager / leader
ledig
vacant
lønn
salary / pay
Does this salary work here? (estimate)
Type the gross monthly salary you were offered. We apply the 2026 tax rules and subtract an average rent from SSB.
Method: national insurance 7.6%, standard deduction 46% (max NOK 95,700), personal allowance NOK 114,540, ordinary income tax 22% (assumed unchanged; verify), bracket tax 1.7/4.0/13.7/16.8/17.8%. Ignores pension, union fees, deductions, municipal differences and holiday-pay timing. Rent = SSB 2025 survey average, not a current asking price. Food, energy, transport and insurance must still come out of what is left. Not advice.
Administrasjonskoordinator, Administrasjonskoordinator jobs, Administrasjonskoordinator Stavanger, jobs in Stavanger, Klinikk A, Anestesiavdelingen, Helse Stavanger HF jobs, Kontor og økonomi jobs Norway, stillinger Stavanger