Original text in Norwegian, as published by the employer.
Er du vår nye kontorleder ved Nevrologisk avdeling?
Vi søker en engasjert og utviklingsorientert kontorleder med personalansvar for helsesekretærene ved Lillehammer og Elverum.
Hvem er vi?
Nevrologisk avdeling er hovedsenter for nevrologi, klinisk nevrofysiologi og slagbehandling i Sykehuset Innlandet. Avdelingen har virksomhet både på Lillehammer og Elverum, og består av sengepost, poliklinikk, dagenhet og klinisk nevrofysiologisk laboratorium. På Lillehammer har avdelingen sengepost med 20 senger, poliklinikk, dagenhet og klinisk nevrofysiologisk virksomhet. Sykepleierne ved sengeposten inngår også i sykehusets akutte slagbehandling. På Elverum har avdelingen poliklinikk, dagenhet og klinisk nevrofysiologisk virksomhet. Vi er opptatt av tverrfaglig samarbeid og jobber tett på tvers av profesjoner og lokasjoner for å sikre helhetlige pasientforløp og god oppfølging av pasienter og pårørende.
Som kontorleder ved Nevrologisk avdeling får du ansvar for å lede og utvikle avdelingens kontortjeneste. Du vil ha personalansvar for helsesekretærene ved både Lillehammer og Elverum, og en sentral rolle i å sikre gode pasientadministrative rutiner, effektiv drift og høy kvalitet i pasientforløpene. Kontorleder har det overordnede ansvaret for den daglige ledelsen av helsesekretærene i avdelingen.
Hovedarbeidsstedet er Lillehammer, men en del av arbeidstiden vil være knyttet til oppfølging av ansatte og drift i Elverum. Det forventes regelmessig fysisk tilstedeværelse både på Lillehammer og i Elverum.
Hvorfor skal du jobbe hos oss?
Du blir leder for en kompetent og erfaren gruppe helsesekretærer som er avgjørende for avdelingens pasientforløp og drift. Stillingen gir en unik mulighet til å påvirke utviklingen av merkantile tjenester ved både Lillehammer og Elverum og bidra til videreutvikling av én samlet nevrologisk avdeling. Kontorleder inngår i avdelingens ledergruppe og rapporterer direkte til avdelingssjef.
For mer informasjon om Sykehuset Innlandet HF, besøk Sykehuset Innlandets hjemmeside: https://www.sykehuset-innlandet.no/
Innlandet byr på det gode liv på landet med nærhet til naturen og friluftsliv, et rikt kulturliv og Norges største innsjø. Det er kort avstand til Gardermoen og Oslo.
Velkommen til Innlandet!
Arbeidsoppgaver
Personalansvar for de ansatte i kontortjenesten både ved Lillehammer og Elverum.
Bemanningsplanlegging (GAT), driftsansvar innenfor budsjett, fag- og kvalitets ansvar, samt økonomisk ansvar.
Ha ansvar for planlegging og daglig disponering av personellressurser for å sikre god drift.
Delta i daglig drift dersom dette er nødvendig.
Tverrfaglig samarbeid i forhold til i poliklinikk-, sengepostdrift og kontorer.
Rådgiver for avdelingssjef i medisinsk-kontorfaglige spørsmål.
Ansvar for at den kontorfaglige virksomheten er av høy faglig kvalitet og drives effektivt i overensstemmelse med sykehusets målsetting, gjeldende lover og retningslinjer og kontinuerlig vurdere behovet for opplæring.
Overordnet ansvar for oppfølging og veiledning av helsesekretærelever i praksis.
Bidra til at kontrollrutinene for pasientadministrativt arbeid etterleves i avdelingen, hovedansvar for at aktuelle rapporter blir utført i tråd med prosedyre.
Ha i samarbeid med avdelingsledelsen en oversikt over og følge opp ventelister og fristbrudd i tråd med prosedyrer og retningslinjer.
Kvalifikasjoner
Autorisasjon som helsesekretær.
Ønskelig med lederutdanning, eventuelt relevant erfaring og personlig egnethet kan kompensere for utdanningskravet.
God IKT-kompetanse.
Kjennskap til DIPS, Gat og andre programmer i helseforetaket.
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk.
Personlige egenskaper
Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.
Nøyaktig og strukturert.
Serviceinnstilt og imøtekommende.
Selvstendig og ansvarsbevisst.
Høy arbeidskapasitet.
Endringsvillig og lærevillig.
Helhetstenkende.
Bidrar med godt humør.
Du er opptatt av å skape et positivt arbeidsmiljø og bidrar aktivt til fellesskapet.
Vi tilbyr
Spennende og utviklende arbeidsoppgaver.
Variert arbeid på tvers av fag.
Opplæring og oppfølging.
Trivelig arbeidsmiljø i stadig utvikling.
En utfordrende hverdag med hyggelige kollegaer.
Gode utviklingsmuligheter for den rette søker.
Lønn etter overenskomst.
Gode pensjonsordninger i KLP.
Egne forsikringsordninger.
Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement.
Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/
Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.
Kopi av relevant utdanning og attester skal legges ved i søknaden.
Kontaktinformasjon
Anette Getz Bergmo, Avdelingssjef, +4740246658
Arbeidssted
Anders Sandvigs gate 17
2609 Lillehammer
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF
Referansenr.: 5193081637
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 11.11.2026
Source: NAV — Arbeidsplassen.no (Norwegian Labour and Welfare Administration) · Retrieved 2026-11-07 · Not affiliated with or endorsed by NAV (the Norwegian Labour and Welfare Administration). Listings are removed from this site when NAV marks them inactive.
The place: Lillehammer has 29,669 residents and 17,370 jobs by workplace; 71 job ads are live there today (4.1 per 1,000 jobs). Read the Lillehammer guide →
The field: Office & finance has 879 live ads in Norway and 42 in Innlandet county. Where demand is highest →
The niche: “Management, administration and advisory” is niche #11 of 50 by openings (228 ads nationwide). Full niche guide →
Norwegian terms found in this ad (quick glossary, not a translation of the ad)
Norwegian
English
personlige egenskaper
personal qualities
offentlig søkerliste
public applicant list
stillingsprosent
position percentage (FTE)
arbeidsoppgaver
duties / tasks
kvalifikasjoner
qualifications
søknadsfrist
application deadline
autorisasjon
professional authorisation (licence)
arbeidsgiver
employer
arbeidssted
workplace
selvstendig
independent / self-reliant
kompetanse
competence / skills
stillingen
the position
vi tilbyr
we offer
utdanning
education
samarbeid
cooperation / teamwork
erfaring
experience
attester
certificates / testimonials
vi søker
we are looking for
ønskelig
desirable
praksis
practice / internship
ansvar
responsibility
norsk
Norwegian
leder
manager / leader
du er
you are
lønn
salary / pay
Does this salary work here? (estimate)
Type the gross monthly salary you were offered. We apply the 2026 tax rules and subtract an average rent from SSB.
Method: national insurance 7.6%, standard deduction 46% (max NOK 95,700), personal allowance NOK 114,540, ordinary income tax 22% (assumed unchanged; verify), bracket tax 1.7/4.0/13.7/16.8/17.8%. Ignores pension, union fees, deductions, municipal differences and holiday-pay timing. Rent = SSB 2025 survey average, not a current asking price. Food, energy, transport and insurance must still come out of what is left. Not advice.